Privacy & cookies

Deze verklaring legt uit hoe Marketingbureau Online persoonsgegevens verwerkt via marketingbureauonline.com, contactaanvragen, correspondentie en websitebeveiliging.

Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026.

1. Wie is verantwoordelijk?

Marketingbureau Online beheert marketingbureauonline.com en is het aanspreekpunt voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven. Voor contact, privacyvragen en verzoeken kunt u mailen naar info@marketingbureauonline.nl.

Deze verklaring gaat over deze bedrijfswebsite, het contactformulier, correspondentie en websitebeveiliging. Onze dienstverlening richt zich op affiliate adverteren en het bereiken van potentiële klanten. Een afzonderlijke campagne, vergelijkingswebsite of samenwerking die persoonsgegevens verzamelt, krijgt informatie over de verantwoordelijke partij, doeleinden, ontvangers en eventuele tracking die bij die verwerking hoort.

2. Welke gegevens verwerken we?

Bij een contactaanvraag verwerken we uw naam, e-mailadres en bericht. Een bedrijfsnaam is optioneel. Ook verwerken we het onderwerp of de gekozen interesse en gegevens die u zelf meestuurt. Vermeld geen wachtwoorden, betaalgegevens, identiteitsdocumenten of bijzondere persoonsgegevens in uw bericht.

Bij websitebezoek kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde URL, browserinformatie en beveiligingsgebeurtenissen. Deze gegevens kunnen in hosting- en beveiligingslogboeken terechtkomen. De spam- en inlogbeveiliging gebruikt technische kenmerken en mislukte inlogpogingen om misbruik te herkennen.

Voor beheerdersaccounts worden accountgegevens, toegangsrechten en noodzakelijke gegevens voor aanmelding en tweestapsverificatie verwerkt. Deze website biedt bezoekers op dit moment geen vrije accountregistratie.

3. Waarvoor gebruiken we de gegevens en op welke grondslag?

• Contact en offerteaanvragen: om uw vraag te beantwoorden en een door u gevraagde samenwerking voor te bereiden. De grondslag is het nemen van stappen op uw verzoek vóór een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om overige zakelijke vragen zorgvuldig af te handelen.
• Uitvoering van afspraken: voor zover u klant wordt, verwerken we de daarvoor noodzakelijke contact- en zakelijke gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst.
• Beveiliging en betrouwbaar beheer: op basis van ons gerechtvaardigd belang om de website, accounts en correspondentie te beschermen tegen spam, onbevoegde toegang en aanvallen. We beperken de verwerking tot wat daarvoor nodig is en wegen de gevolgen voor bezoekers mee.
• Wettelijke verplichtingen: wanneer een wettelijke administratie-, bewaar- of informatieplicht op ons van toepassing is.
• Toestemming: waar die nodig is, bijvoorbeeld voor toekomstige trackingcookies of een afzonderlijke nieuwsbriefinschrijving. Toestemming kunt u intrekken; dat verandert niet de rechtmatigheid van verwerking vóór de intrekking.

Het invullen van het contactformulier is geen inschrijving voor een nieuwsbrief en geen algemene toestemming voor reclame of doorgifte van uw aanvraag aan adverteerders.

4. Hoe werkt het contactformulier?

Naam, e-mailadres en bericht zijn nodig om een aanvraag via het contactformulier te kunnen behandelen. Bedrijfsnaam is optioneel. U kunt ons ook rechtstreeks bereiken via info@marketingbureauonline.nl. De huidige themacode bewaart de aanvraag niet als contactdossier in de WordPress-database. Bij verzending en verdere afhandeling kunnen berichten wel in de mailomgeving en bij betrokken mailservers worden verwerkt.

Het formulier gebruikt een verborgen controleveld, een beveiligingstoken en een korte technische verzendbeperking tegen geautomatiseerde inzendingen. De verzendbeperking gebruikt een serverzijdige, met een geheime sleutel afgeleide waarde van het IP-adres; deze tijdelijke waarde verloopt na één minuut. Dit is geen marketingcookie.

5. Wie ontvangt gegevens?

Alleen personen die de aanvraag moeten afhandelen of de website moeten beheren krijgen daarvoor toegang. Voor hosting, e-mail, technisch onderhoud en beveiliging kunnen dienstverleners gegevens verwerken. De huidige WordPress-installatie bevat STRATO/IONOS-hostingcomponenten en WPVibe voor websitebeheer. Het gebruik van een beheerhulpmiddel kan inhouden dat de gegevens of website-inhoud die voor een beheertaak nodig zijn, via die dienst worden verwerkt.

Waar een dienstverlener als verwerker namens ons werkt, moeten passende afspraken over vertrouwelijkheid, beveiliging en verwerking worden gemaakt. We verkopen contactaanvragen niet. Doorgifte aan een adverteerder voor een specifieke aanvraag wordt vooraf duidelijk toegelicht en gebeurt alleen op een passende grondslag. Daarnaast kunnen gegevens worden verstrekt als dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is om juridische aanspraken te behandelen.

6. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Als een gebruikte dienst gegevens buiten de EER verwerkt of daar toegang toe geeft, moet voor die doorgifte een geldige AVG-basis bestaan, zoals een toepasselijk adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen met de nodige aanvullende maatregelen. Via ons contactadres kunt u informatie vragen over de dienstverleners en de waarborgen die voor uw gegevens gelden.

7. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor contactaanvragen wordt de bewaartermijn bepaald door de afhandeling van uw vraag, eventuele vervolgafspraken en de noodzaak om daarover verantwoording te kunnen afleggen. Als een aanvraag tot een samenwerking leidt, kunnen relevante gegevens onderdeel worden van het klantdossier. Wettelijke bewaarplichten gelden uitsluitend voor de gegevens waarop die plicht betrekking heeft.

Beveiligings- en hostinglogboeken worden bewaard zolang ze nodig zijn voor het opsporen en afhandelen van misbruik en incidenten. Gegevens die voor een concreet incident of geschil nodig zijn, kunnen langer worden bewaard. Back-ups volgen de bewaarcyclus van de gebruikte back-upvoorziening en horen niet voor andere doeleinden te worden gebruikt. De noodzakelijkheid en de geldende bewaarinstellingen bepalen wanneer gegevens worden verwijderd. Via het contactadres kunt u vragen welke bewaartermijn voor uw gegevens geldt.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Het huidige Marketingbureau Online-thema bevat geen advertentiepixels, externe analytics of marketingcookies. De afbeeldingen en getoonde marketingdashboards zijn illustratieve beelden en plaatsen zelf geen trackingcookies. Als de website wordt uitgebreid met nieuwe plugins, scripts of campagnes, moet de cookie-informatie worden aangepast aan het werkelijke gebruik.

WordPress en beveiligingsfuncties kunnen noodzakelijke cookies gebruiken, bijvoorbeeld voor het testen van cookieondersteuning, aanmelding, sessiebeveiliging en beheerdersvoorkeuren. Zulke cookies zijn bedoeld voor werking en beveiliging, niet voor advertentieprofielen. De levensduur hangt af van het type cookie en van bijvoorbeeld de gekozen optie om aangemeld te blijven. U kunt opgeslagen cookies via uw browser bekijken en verwijderen; noodzakelijke functies zoals inloggen kunnen dan minder goed werken.

Trackingcookies, advertentiepixels of andere technieken die uw gedrag voor marketing volgen, mogen pas worden geactiveerd nadat u daarvoor, waar vereist, een vrije en duidelijke keuze hebt gemaakt. Weigeren moet mogelijk zijn en toestemming intrekken moet even gemakkelijk zijn als geven. Voordat zulke technieken worden toegevoegd, moet de website hun werking daadwerkelijk blokkeren tot toestemming en de gebruikte partijen, doeleinden en bewaartermijnen tonen. Een privacytekst alleen regelt die technische blokkering niet.

9. Affiliate links en andere websites

Een affiliate link kan leiden naar een externe aanbieder of een affiliatenetwerk. Bij zulke links moet duidelijk zijn wanneer een commerciële samenwerking of vergoeding van toepassing is. Een vergoeding betekent niet dat uw contactformulier automatisch aan die aanbieder wordt doorgegeven.

Een externe partij kan bij een doorverwijzing bijvoorbeeld de herkomst van een bezoek of een linkkenmerk verwerken en eigen cookies gebruiken. Zodra u een andere website bezoekt, geldt ook de privacy- en cookie-informatie van die partij. Campagnes met tracking of individuele leadregistratie moeten daarom afzonderlijk worden gecontroleerd en passend worden toegelicht.

10. Beveiliging

We gebruiken technische en organisatorische maatregelen die passen bij de verwerking, waaronder versleutelde websiteverbindingen, toegangsbeperking en functies tegen spam, herhaalde inlogpogingen en ongewenste verzoeken. Geen enkele beveiliging kan alle risico’s uitsluiten. Beveiligingslogboeken zijn bedoeld voor bescherming en incidentonderzoek, niet voor commerciële profilering.

11. Uw rechten

U kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens. Afhankelijk van de omstandigheden kunt u ook vragen om beperking van de verwerking of overdracht van gegevens, bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en gegeven toestemming intrekken. Deze rechten zijn niet in iedere situatie onbeperkt; bijvoorbeeld een wettelijke bewaarplicht kan verwijdering verhinderen.

Stuur uw verzoek naar info@marketingbureauonline.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Als een verzoek complex is en verlenging is toegestaan, informeren we u binnen die maand over de reden en de termijn. We kunnen proportionele informatie vragen om uw identiteit te controleren. Stuur niet uit eigen beweging een volledige kopie van een identiteitsdocument.

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. U hoeft daarvoor niet eerst bij ons een klacht in te dienen.

12. Kinderen en geautomatiseerde beslissingen

Deze website richt zich op zakelijke dienstverlening. We vragen niet bewust om persoonsgegevens van kinderen. Denkt u dat dergelijke gegevens zijn verstrekt, neem dan contact op. Het huidige contactformulier neemt geen beslissingen over personen met uitsluitend geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen of vergelijkbare wezenlijke gevolgen hebben.

13. Wijzigingen en contact

Wanneer de website, onze dienstverlening of de gebruikte verwerking verandert, wordt deze verklaring bijgewerkt. Bij wezenlijke wijzigingen moet u daar passend over worden geïnformeerd. Vragen over deze verklaring kunt u sturen naar info@marketingbureauonline.nl.